Bezpečnost v kanceláři se stává stále důležitějším tématem v době, kdy se stále více pracuje s digitálními daty. Každý den se naši zaměstnanci setkávají se stovkami e-mailů, souborů a komunikací v různých systémech. Je tedy nutné zabezpečit jak hardwarové zařízení, tak i data před možnými bezpečnostními hrozbami. V tomto článku se zaměříme na klíčové faktory, které by měly být součástí vašeho bezpečnostního plánu.
Šifrování dat
Prvním krokem k zabezpečení firemních dat je šifrování. Šifrování dat umožňuje zamknout informace způsobem, který pouze právě povolaná osoba může dešifrovat. Existují různé způsoby, jak šifrování provádět, ve všeobecnosti se ale doporučuje používat přístupový kód, který je snadno zapamatovatelný, i když má minimálně osm znaků a kombinuje čísla a písmena.
Odstranění zastaralých zařízení
Klíčovým krokem k zabezpečení kanceláře je pravidelné odstraňování zastaralých zařízení. To zahrnuje jak počítače, tak i mobilní zařízení a další hardware. Pokud používáte zastaralé zařízení, může být náchylné k škodlivému softwaru a útokům od cizích stran. Je tedy důležité aktualizovat své zařízení pravidelně a udržovat je aktuální.
Bezpečnost e-mailové komunikace
Kromě hardwarových zabezpečení je nutné se zaměřit i na bezpečnost e-mailové komunikace. Pokud používáte e-mail jako hlavní komunikační prostředek se svými zákazníky, dodavateli a spolupracovníky, je důležité používat digitální podpisy a šifrování. Dále je nutné mít pravidla pro zacházení s přílohami a omezit přístup k citlivým údajům pouze na povolané osoby.
Bezpečnost při práci v cloudu
V době, kdy se stále více pracuje v cloudu, je důležité chápat rizika spojená s on-line ukládáním dat. Pokud si chystáte uložit citlivé informace do cloudu, doporučujeme zvážit encryptaci a zabezpečení heslem. Dále je důležité vybírat spolehlivé poskytovatele cloudových služeb, kteří jim nabízejí odpovídající zabezpečení dat.
Bezpečnost v kanceláři by neměla být podceňovaným tématem a měla by být zahrnuta do každodenního života firem a zaměstnanců. Jen tak lze chránit citlivá data a unikátní know-how, které tvoří jádro vašeho podnikání.
