Většina zaměstnanců tráví v práci více než 8 hodin denně. Jak efektivně využít tento čas, aby bylo možné splnit nejen své pracovní povinnosti, ale také přát si víc volného času pro rodinu a zábavu? V tomto článku se podíváme na 5 způsobů, jak efektivně řídit svůj čas na pracovišti.
1. Prioritizujte úkoly
Ne všechny úkoly jsou stejně důležité. Pomáhá si předem rozvrhnout, co je nutné dodat nejdříve a co naopak může počkat. Někdy se také může stát, že bude potřeba přesunout některé úkoly na pozdější termín, a to je také v pořádku.
2. Používejte technologie
Využití technologií může pomoci šetřit čas a zefektivnit práci. Například správně nastavené e-mailové složky, přehledné kalendáře nebo automatizace opakujících se úkolů. Důležité je neztrácet se v množství nástrojů a využívat pouze ty nezbytné.
3. Delegujte úkoly
Není nutné všechno dělat sám. Pokud máte kolegy, kteří vám mohou pomoci s některými úkoly, není se čeho bát a požádat o pomoc. Tím ušetříte čas a zároveň si budete moci být jisti, že úkoly jsou řešeny správně a včas.
4. Zabývejte se jedním úkolem najednou
Multitasking může vést k ztrátě času a snížení kvality práce. Být schopen se soustředit pouze na jeden úkol a dokončit ho před tím, než se pustíte do dalšího, je mnohdy efektivnější.
5. Dodržujte pravidla
Povinnosti pracovního místa jsou jasně dané a dodržovat pravidla by mělo být samozřejmostí. Mnohé firmové pravidla mohou pomoci v efektivním řízení času, například pevně dané pracovní hodiny nebo pravidla pro schůzky a přestávky.
